Liesje Klomp

Flexwerken is een manier om filevorming tegen te gaan en biedt werknemers de mogelijkheid tijd anders in te delen waarbij efficiency veelal baat heeft. Al in het begin van deze collegeperiode heb ik gevraagd dit bij de provincie te introduceren. Het antwoord was destijds dat de kosten niet tegen de baten op wogen.

Inmiddels zijn er nog meer ontwikkelingen en werken meerdere gemeentes al met E-Readers en iPads. Hiermee besparen zij op print- en portokosten en kunnen zij bovendien hun stukken eenvoudig raadplegen, bijvoorbeeld vanuit de trein. Wie weet zijn de stapels papier de je als Statenlid ontvangt binnenkort verleden tijd…

Mijn collega Yolanda Stil en ik hebben zo juist het college onderstaande vragen gesteld.

Vragen nr. 64
 

Aan de leden van Provinciale Staten van Noord-Holland
 

Haarlem, 20 oktober 2010
 

Onderwerp: vragen van mevrouw drs.L.S. Klomp en mevrouw Y.M. Stil BA (PvdA) De voorzitter van Provinciale Staten van Noord-Holland deelt u overeenkomstig het bepaalde in artikel 45 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van Provinciale Staten mede, dat op 20 oktober 2010, door de leden van Provinciale Staten mevrouw drs.L.S. Klomp en mevrouw Y.M. Stil BA, de volgende vragen bij Gedeputeerde Staten zijn ingekomen.
 Inleiding
 Sinds 2008 is binnen de overheid “ambtenaar 2.0” geïntroduceerd. Aanleiding hiertoe zijn de technische ontwikkelingen waar ambtenaren mee te maken hebben, zoals de rol van internet en sociale netwerken in het dagelijks werken en de gevolgen hiervan voor de maatschappij.
De provincie Noord-Holland moet de komende tijd forse bezuinigingen doorvoeren waarbij ook naar de eigen organisatie gekeken dient te worden. Daarnaast beoogt zij nadrukkelijk duurzaamheid te stimuleren in haar totale bedrijfsvoering.
 De Partij van de Arbeid-fractie ziet in deze bezuinigingstaak en duurzaamheidsdoelstelling een kans om op een efficiënte en duurzame manier te werken. Dit brengt ons tot volgende vragen:
 

1.     Uit recent onderzoek van Capgemini[1] blijkt dat er de komende tien jaar structureel 7,5 miljard euro bespaard kan worden als ambtenaren tenminste een kwart van de tijd thuis werken. Bij de behandeling van de Lentenota in 2007 heeft Provinciale Staten een door de PvdA ingediende motie Flexwerken aangenomen. Destijds heeft het College van Gedeputeerde Staten aangegeven deze motie niet te kunnen uitvoeren. Inmiddels zijn de voorbereidingen ten behoeve van de nieuwe huisvesting van uw ambtenaren in volle gang en voorziet de nieuwe huisvesting nadrukkelijk in het introduceren van flexwerken. Ziet u in het licht van de op handen zijnde herhuisvesting van uw ambtenaren, mede in het licht van de huidige financiële situatie van de provincie Noord-Holland en het eerder genoemde rapport van Capgemini mogelijkheden om alsnog de motie ten uitvoer te brengen?  Zo ja, kunt u in het in de motie gevraagde onderzoek een uitsplitsing maken naar financiële baten en vermindering aantal autokilometers?2.     In het collegeakkoord 2007-2011 ‘Krachtig, in Balans’ staat in de preambule:“Wij willen de samenhang bevorderen tussen alle terreinen waar duurzaamheid vorm moet krijgen en innovatie speelt hierbij een grote rol.”In verschillende gemeenten in Noord-Holland wordt al op voortvarende wijze gewerkt aan papierbesparing, zowel in de organisatie als in de volksvertegenwoordiging, bijvoorbeeld door niet alle (vergader)stukken per post te sturen aan de volksvertegenwoordigers. Zo kan worden bespaard op zowel print als verzendkosten. Voorwaarde is wel dat er naast laptops de mogelijkheid bestaat om e-readers, dan wel i-pads of vergelijkbare apparatuur aan te schaffen en dat er in het provinciehuis draadloos netwerk beschikbaar is.
Bent u bekend met het voorstel om thuiswerken te stimuleren van de provincie Zuid-Holland en de nota Duurzame bedrijfsvoering van de provincie Overijssel?3.     a. Bent u bereid om binnen de organisatie te werken aan een duurzame bedrijfsvoering waarbinnen het digitaal versturen van stukken onderdeel is?b. Kunt u in overleg met de Statengriffie voor de volgende statenperiode een voorstel doen om statenleden (zo veel mogelijk) papierloos te laten werken en dit voor de behandeling van de Begroting 2011 aan de staten te presenteren?
 Gedeputeerde Staten zullen de gestelde vragen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 30 dagen na binnenkomst, beantwoorden.